Polityka prywatności

Kadimex Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wólczyńskiej 290, 01-919 Warszawa, wypełniając obowiązki wynikające z przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), przekazuje Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kadimex Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wólczyńskiej 290, 01-919 Warszawa, tel.: 22 864 99 66, e-mail: rodo@kadimex.pl.

Jak mogą Państwo skontaktować się ze Spółką?

Mogą Państwo skontaktować się ze Spółką:

1. za pomocą e-maila: rodo@kadimex.pl;
2. za pomocą telefonu: 22 864 99 66;
3. drogą pocztową na adres: ul. Wólczyńska 290, 01-919 Warszawa;
4. za pomocą e-Doręczeń, adres AE: PL-11006-35522-JTJUV-18.

Kiedy, na jakiej podstawie i jakie dane osobowe zbiera oraz przetwarza Spółka?

Spółka zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:

• realizacją zamówień oraz obsługą zapytań;
• wypełnianiem obowiązków prawnych, np. wystawianiem i przechowywaniem faktur oraz prowadzeniem księgowości;
• świadczeniem usług drogą elektroniczną;
• podejmowanymi działaniami marketingowymi;
• nawiązywanymi relacjami handlowymi;
• wysyłką newslettera, tj. marketingiem bezpośrednim produktów i usług;
• analityką ruchu na stronie oraz kierowaniem spersonalizowanych reklam za pośrednictwem narzędzi Google Ads, Microsoft Ads i Meta Pixel;
• ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, np. obsługi zamówień i kontaktu w sprawie oferty;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak:
   • prowadzenie korespondencji;
   • zapewnienie bezpieczeństwa IT i usług;
   • marketing bezpośredni własnych produktów i usług;
   • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, np. w przypadku newslettera, marketingu elektronicznego oraz plików cookies marketingowych i analitycznych.

Jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Spółka?

Spółka zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane. W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych Spółka może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:

1. dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia, NIP;
2. dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;
3. dane zbierane i przetwarzane do nawiązywania relacji.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

1. w przypadku realizacji umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, co do zasady 6 lat, a w przypadku roszczeń związanych z działalnością gospodarczą – 3 lata, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;
2. w przypadku obowiązków prawnych, np. księgowości – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i podatkach, co do zasady 5 lat od końca roku obrotowego;
3. w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości jej uzyskania oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami;
4. w przypadku marketingu bezpośredniego opartego na uzasadnionym interesie – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
5. w przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa;
6. w przypadku danych zbieranych za pośrednictwem formularzy kontaktowych – przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz archiwizacji korespondencji, zwykle do 3 lat, chyba że ma ona znaczenie dowodowe.

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa.

Czy podanie przez Państwa swoich danych jest konieczne?

Komu Spółka może przekazać Państwa dane osobowe?

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:

1. pracownicy i współpracownicy ADO upoważnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO;
2. podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym:
   • dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, dostawcy sprzętu oraz podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie;
   • dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez Spółkę działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
   • zleceniodawcy, z którymi ADO zawarł umowy na świadczenie usług;
   • inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa, w tym osoby upoważnione przez Państwa w ramach realizacji Państwa praw.

Udostępnienie Państwa danych wskazanym wyżej podmiotom odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.

Czy Państwa dane będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

ADO nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dalej jako państwa trzecie, ani do organizacji międzynarodowych.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych przez Spółkę?

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Państwa danych osobowych przysługują Państwu:

1. prawo dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
2. prawo do sprostowania danych osobowych – art. 16 RODO;
3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO, z uwzględnieniem wyjątków określonych w art. 17 ust. 3 RODO;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5. prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych

Jeśli ADO przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia sprzeciwu

W szczególnych sytuacjach mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych, jeśli podstawą ich wykorzystania jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny. W tym przypadku po rozpatrzeniu Państwa wniosku nie będziemy już mogli przetwarzać danych, co do których wniesiono sprzeciw, chyba że istnieją prawnie uzasadnione podstawy, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów lub podstaw do dochodzenia roszczeń.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić możliwie najlepszą ochronę Państwa danych. Chronimy je zgodnie z obowiązującymi przepisami, stosujemy zabezpieczenia fizyczne i elektroniczne oraz specjalne procedury. Mają Państwo możliwość wyboru zakresu przetwarzania swoich danych.

Nie gromadzimy bez Państwa wiedzy danych osobowych.

Pliki cookies

Używane na naszych stronach internetowych pliki cookies służą do zapamiętania Państwa ustawień, zamówień oraz wypełnianych formularzy, tzw. autouzupełniania. Dzięki nim strona działa sprawniej i nie trzeba ponownie wpisywać już raz zapisanych informacji.

Pliki cookies nie przechowują danych osobowych, a jedynie zapamiętują Państwa preferencje. Są zapisywane na urządzeniu, z którego Państwo korzystają, także po opuszczeniu strony.

Jak usunąć zapisane pliki cookies? W zależności od rodzaju przeglądarki opcja ich usunięcia znajduje się zwykle w menu: narzędzia, opcje internetowe, prywatność lub ustawienia plików cookies. W razie trudności informacje dotyczące usunięcia plików cookies można znaleźć w materiałach pomocy właściwych dla używanej przeglądarki.